Für die Zentrale des OÖ. Jugendherbergsverbandes in Linz suchen wir

Assistenz Head Office (m/w/d)

IHRE Aufgaben bei UNS:

• Sämtliche Sekretariatsaufgaben & Office Management
• Unterstützung im Finanzwesen
• Mitarbeit an Marketingmaßnahmen (on- & offline)
• Postbearbeitung, Ablage
• Organisation von Veranstaltungen, Meetings und Schulungen, Terminkoordination
• Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz intern & extern mit MitarbeiterInnen, Geschäftspartnern und Kunden via E-Mail, Post und Telefon
• Aufbereitung von Dokumenten und Unterlagen; Verfassen von Briefen, Mitarbeiterinformationen, E-Mails, etc.
• Kurz gesagt: alles, um den reibungslosen Ablauf in unserem Office sicherzustellen

So überzeugen SIE UNS:

• Abgeschlossene kaufm. Ausbildung (HAS oder HAK-Abschluss, LAP Bürokauffrau) oder Matura erforderlich
• Zahlenaffinität
• Organisationstalent, selbstständige und genaue Arbeitsweise
• Rasche Auffassungsgabe
• Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Positive Arbeitshaltung und Freude an administrativen Aufgaben
• Freundliches Auftreten, gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild werden vorausgesetzt
• Sicherer Umgang mit den üblichen MS Office Anwendungen & Outlook
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift unbedingt erforderlich, Englisch von Vorteil

Was WIR für SIE bereithalten:

Der OÖ. Jugendherbergsverband ist ein gemeinnütziger Verein und unser Angebot zielt darauf ab, jedermann einen Aufenthalt zu sozial verträglichen Preisen in unseren Häusern zu ermöglichen.

• Beschäftigung bei einem stabilen und verlässlichen Arbeitgeber
• Gemeinnütziger Verein mit sozialer Veranlagung
• Anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet
• Attraktive und familienfreundliche Arbeitszeiten
• Angenehmes Betriebsklima und ein Team, dass Sie herzlich aufnimmt
• Sehr gute Infrastruktur und öffentliche Anbindung – unsere Firmenzentrale liegt im Herzen von Linz
• Benefits, die wir für unsere MitarbeiterInnen bereithalten:
  • Mitarbeiterrabatte bei Urlauben in den Jugendgästehäusern in Österreich
  • Automatische Gehaltssprünge ohne lästiges Verhandeln

Entlohnung und Stundenausmaß:

Stundenausmaß: 10-20 Stunden

Das für diese Position vorgesehene Gehalt beläuft sich auf EUR 2.559,47 brutto/Monat bei Vollzeit. Abhängig vom Ihren persönlichen Qualifikationen und Ihrer Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

WIR haben IHR Interesse geweckt?

Dann werden Sie Teil unseres Teams und senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf inkl. Foto, Motivationsschreiben, Zeugnisse) per Mail an Geschäftsführerin Sabine Kempinger, PMBA, BSc unter sabine.kempinger@myhostel.at .

WIR freuen uns auf SIE!

OÖ. Jugendherbergsverband
Bürgerstraße 5, 4020 Linz